Trauksmes celšanas politika
- Vispārīgie noteikumi
1. Trauksmes celšanas politikas (turpmāk – Politika) mērķis ir identificēt un novērst riskus savlaicīgi, pirms akciju sabiedrībai “Pasažieru vilciens” (turpmāk – Sabiedrība) radīts kaitējums, izveidojot vidi, kurā darbinieki var droši ziņot par pārkāpumiem, kā arī noteikt pamatprincipus trauksmes celšanas jomā.
2. Politika ir saistoša visiem Sabiedrības darbiniekiem, valdei un padomei, un ikviens atbilstoši savai kompetencei ir atbildīgs par tās īstenošanu.
3. Politika ir izstrādāta, pamatojoties uz Trauksmes celšanas likumu un Valsts kancelejas Labās prakses vadlīnijām iekšējās trauksmes celšanas sistēmas izveidei.
4. Politika pēc tās apstiprināšanas tiek publicēta Sabiedrības tīmekļvietnē un ir pieejama Sabiedrības darbiniekiem un ieinteresētajām pusēm.
- Trauksmes celšanas pamatprincipi
5. Sabiedrība veido un uztur korporatīvo kultūru, kurā ziņošana par pārkāpumiem tiek atbalstīta un novērtēta. Sabiedrība apzinās, ka trauksmes celšanas sistēma ir labas korporatīvās pārvaldības sastāvdaļa, kas veicina Sabiedrības darbības caurskatāmību un uzticamību.
6. Sabiedrība nodrošina viegli pieejamu un saprotamu informāciju par trauksmes celšanas iespējām un trauksmes cēlēju aizsardzību, kā arī paredz iespēju darbiniekam saņemt konsultāciju elektroniskā veidā par trauksmes celšanu.
7. Trauksmes cēlēju ziņojumi tiek rūpīgi un atbildīgi izvērtēti pēc būtības un uz pārkāpumiem tiek reaģēts.
8. Ikvienu trauksmes cēlēju informē par viņa ziņojuma saņemšanu un izskatīšanu.
9. Sabiedrība nepieļauj, ka darbinieks, kurš ir cēlis trauksmi, piedzīvo jebkāda veida nelabvēlīgu vai nosodošu attieksmi iesniegtā trauksmes ziņojuma dēļ un nodrošina likumā paredzētās aizsardzības garantijas.
10. Sabiedrība trauksmes cēlēju ziņojumus uzglabā un ar tiem rīkojas drošā veidā, ievērojot gan trauksmes cēlēju, gan jebkuras ziņojumā minētās trešās personas identitātes konfidencialitāti.
11. Sabiedrība nodrošina darbinieku apmācību saistībā ar trauksmes celšanu un mudina izmantot iekšējo trauksmes celšanas mehānismu, ja tie savā darba ikdienā ievēro kādu nelikumīgu darbību.
12. Lai nodrošinātu Politikā minēto pamatprincipu ievērošanu, Sabiedrība izstrādā iekšējo trauksmes celšanas sistēmu.